以前、あるコンサルタントの方にお尋ねしました。
たくさんの仕事を効率的に捌くコツはなんでしょうかと。
その方は、いわゆるスーパーコンサルタントで、たくさんの仕事をマルチタスクでこなし、しかも実績を上げておられる方です。
その方曰く「１つのタスクにとりかかる場合、タスクの完成度を60～70％までいっきに仕上げる」のがコツだそうです。その後しばらくタスクを寝かせて、残り30％を期限内にじっくり考えながら仕上げるのだそうです。
また未来ノートで自己管理をされておられます。
「未来ノート」で道は開ける!/渡邉 幸義
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私もやっているのですが、1週間から1ヶ月の予定をノートにバーチカルに書き出します。スキマ時間にタスクをこなすために、空いた時間帯にそのタスクを埋めていきます。今日やることが事前に決まっているので、漏れもないですし気持ちがラクになります。その方は、出張などの移動時間にはこのタスクを行うなど、移動時間も細かく管理されておられました。その中で上記の30％の仕上げをじっくり行われているようです。
私も40過ぎましたが、他人から学ぶことは多いですね。
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